Yurt dışı müşteri veya ortakla çalışan, Avrupa pazarına açılan ya da uluslararası bir yatırımcıyla görüşen şirketlerin gündemine er ya da geç KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve GDPR (General Data Protection Regulation) uyum belgelerinin tercümesi girer. Bu belgeler hem hukuki hem teknik bir dil taşıdığı için, tercümede terminoloji hassasiyeti büyük önem kazanır.
KVKK ve GDPR Belgelerinin Tercümesi Neden Farklı Bir Uzmanlık Gerektirir?
Veri koruma mevzuatı, hem yerel hukuk terminolojisini hem de uluslararası kabul görmüş veri koruma kavramlarını (veri sorumlusu, veri işleyen, açık rıza, aydınlatma yükümlülüğü) içerir. Bu kavramların hedef dildeki resmi karşılıklarının doğru seçilmesi, belgenin hem hukuki geçerliliğini hem de karşı tarafın güvenini korur.
Örnek: KVKK'daki "veri sorumlusu" kavramı GDPR'da "data controller" olarak karşılık bulur; bu terimlerin birebir ama anlamsal olarak tutarsız çevrilmesi, uyum belgesinin karşı tarafça yanlış yorumlanmasına yol açabilir.
Sıkça Tercüme Edilen KVKK/GDPR Belgeleri
Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası
Web sitesi, mobil uygulama veya müşteri sözleşmelerinde yer alan aydınlatma metinlerinin, hedef ülkenin veri koruma mevzuatına uygun terminolojiyle çevrilmesi gerekir.
Açık Rıza Formları
Kullanıcıdan veya çalışandan alınan açık rıza formlarının, hem yasal geçerliliği koruyacak hem de anlaşılır bir dille tercüme edilmesi gerekir.
Veri İşleme Sözleşmeleri (DPA)
Yurt dışı tedarikçi veya hizmet sağlayıcılarla imzalanan veri işleme sözleşmelerinde (Data Processing Agreement), tarafların sorumluluk sınırlarını belirleyen maddelerin hukuki hassasiyetle çevrilmesi gerekir.
İç Politika ve Prosedür Belgeleri
Şirket içi veri saklama, veri ihlali müdahale planı ve çalışan veri politikası gibi iç dokümanların tercümesi, özellikle çok uluslu ekiplerde tutarlı uygulama için önemlidir.
KVKK/GDPR Tercümesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Veri koruma terminolojisinin (veri sorumlusu, veri işleyen, açık rıza) hedef mevzuata uygun seçilmesi
- Belgenin hukuki bağlayıcılığını koruyacak şekilde, yorum farkına yol açmayan net bir dil kullanılması
- KVKK ile GDPR arasındaki kavramsal farkların (ör. veri ihlali bildirim süreleri) göz önünde bulundurulması
Önemli: Bu belgeler bir hukuk danışmanlığı hizmeti olmayıp, yalnızca dil ve terminoloji tercümesidir. Belgenin hukuki içeriğinin yerel mevzuata uygunluğu için ilgili ülkede yetkin bir hukuk danışmanına başvurmanızı öneririz.
Marmara Tercüme ile Veri Politikası Belgeleriniz
Aydınlatma metni, açık rıza formu ve veri işleme sözleşmelerinizi hukuki hassasiyetle çeviriyoruz. Kurumsal tercüme hizmetlerimiz ve teklif formu için kurumsal tercüme sayfamızı, sözleşme tercümeleriniz için ise hukuki tercüme rehberimizi inceleyebilirsiniz.